Back
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Ngày đăng
Tháng 5 năm 2026
Bộ phận
Trợ lý CEO
Địa điểm
TP. Hồ Chí Minh
Hình thức
Toàn thời gian
1. Mô tả công việc
Doanh nghiệp đang trong giai đoạn mở rộng, khối lượng công việc ở cấp lãnh đạo ngày càng nhiều và phân tán. Vị trí Trợ lý Giám đốc được xây dựng để hỗ trợ trực tiếp Giám đốc trong việc quản lý công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo vận hành không bị đứt gãy.
Đây không phải là vị trí hành chính đơn thuần, mà là người đứng giữa lãnh đạo và các bộ phận, giúp chuyển ý tưởng thành công việc cụ thể, theo dõi đến khi có kết quả.
Mục tiêu chính của vị trí là giúp Giám đốc tiết kiệm thời gian, kiểm soát công việc tốt hơn và đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng hướng.
2. Vai trò của bạn
- Là người hỗ trợ trực tiếp Giám đốc trong việc điều phối công việc hàng ngày.
- Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban.
- Đảm bảo các kế hoạch, dự án được triển khai đúng tiến độ.
- Giám sát vận hành để phát hiện vấn đề sớm và báo cáo kịp thời.
- Hỗ trợ tuyển dụng và bổ sung nhân sự khi cần.
3. Chân dung ứng viên phù hợp
- Chủ động trong công việc, không đợi giao việc mới làm.
- Có tư duy sắp xếp, biết ưu tiên việc quan trọng.
- Làm việc có hệ thống, không để công việc bị rơi rớt.
- Có khả năng theo dõi chi tiết nhưng vẫn nhìn được tổng thể.
- Giao tiếp rõ ràng, truyền đạt lại đúng ý của lãnh đạo.
- Có tinh thần chịu trách nhiệm với đầu việc mình theo dõi.
- Không ngại việc nhiều, không né tránh việc khó.
- Chỉ quen làm theo chỉ đạo mà không có tư duy chủ động.
- Dễ quên việc, không theo sát tiến độ.
- Ngại làm việc với nhiều phòng ban hoặc xử lý vấn đề phát sinh.
- Trung thực trong công việc và trong báo cáo.
- Chủ động trong hành động, không chờ giao việc mới làm.
- Quyết liệt trong công việc, đã nhận việc là phải làm tới cùng.
- Có tinh thần chịu trách nhiệm với kết quả, không đổ lỗi.
- Ưu tiên ứng viên có ngoại hình, tác phong chuyên nghiệp, chỉnh chu.
4. Yêu cầu vị trí
- Có năng lực tuyển người.
- Có khả năng quản trị dự án.
- Có khả năng hỗ trợ Giám đốc trong nhiều đầu việc khác nhau.
- Có năng lực giám sát vận hành.
- Có khả năng theo dõi và đọc số liệu.
5. Công việc bạn sẽ phụ trách
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và triển khai công việc.
- Theo dõi tiến độ các dự án, đảm bảo công việc được thực hiện đúng kế hoạch.
- Làm việc với các phòng ban để cập nhật tình hình và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Giám sát vận hành hằng ngày, phát hiện điểm nghẽn và báo cáo kịp thời.
- Hỗ trợ tuyển dụng theo nhu cầu của công ty.
- Thu thập, tổng hợp và báo cáo số liệu phục vụ cho việc ra quyết định.
- Sắp xếp lịch làm việc, nhắc việc và đảm bảo các đầu việc không bị bỏ sót.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc.
6. Chính sách
- Thu nhập: 20.000.000 – 30.000.000 VNĐ++.
- Có bonus theo năng lực và kết quả công việc.
7. Thông điệp dành cho ứng viên
Tôi hiểu rằng, việc gắn bó và làm việc với nhau là một cái duyên, còn làm việc lâu dài là một cái nợ. Vì vậy, nếu sau buổi phỏng vấn chúng ta chưa có duyên đồng hành cùng nhau, mong bạn hoan hỉ và vẫn giữ sự trân trọng dành cho nhau.
Chúng tôi luôn trân trọng sự quan tâm và yêu mến của bạn.
